Zadatke možete i exportirati u obliku excel tablice.

Za kreiranje izvještaja zadataka u pdf formatu kliknite na print ikonu i otvorit će se prozor za postavke izvještaja u kojem možete odabrati što želite printati.

Jednostavno možete dodati zadatke na sastanak, odabirom željenih zadataka koje ste prethodno filtrirali po želji. U prozoru koji će se otvoriti možete odabrati želite li kreirati novi sastanak ili ih dodati na postojeći sastanak.

Zadaci su neovisni entiteti u fazi projekta, koji se koriste za izravnu komunikaciju između projektnog tima. Njihova je svrha poboljšati protok informacija, zamjenjujući telefonske pozive i e-poštu.

Zadatak možete stvoriti izravno na planu pomoću ikone Pin na alatnoj traci ili odlaskom na modul zadataka i klikom na ikonu Plus. Da biste kreirali zadatke, na fazi projekta morate imati prava administratora ili urednika projekta (editor). Zadaci mogu biti neovisni ili povezani s određenim planom.

Prilikom izrade zadatka trebali biste odrediti status, prioritet, vidljivost i vrstu zadatka. Klikom na zadatak otvorit će se prozor u kojem možete promijeniti svojstva zadatka.

Možete odabrati želite li da je vaš zadatak javan ili privatan. U javnom načinu rada svi na projektu mogu pogledati zadatak. U privatnom načinu rada zadatak je vidljiv samo osobama koje su uključene u zadatak (vlasnik, primatelji i sljedbenici).

Svaki zadatak ima osobu koja je izradila zadatak, zadužene osobe te pratitelje. Za više informacija, pogledajte članak Uloge na zadacima.  

Zadužene osobe i pratitelji zadatka o novim zadacima zaprimit će obavijest na email i u VOLUM3.

Obavijesti o svim promjenama u zadataku stizat će u VOLUM3, email obavijest neće stići.

Zadaci se ne mogu izbrisati, ali se mogu otkazati mijenjanjem njihovih statusa u Otkazano te postavljanjem vidljivosti zadatka u Privatno.

Privatni zadaci ostaju vidljivi samo osobama uključenim u zadatku - kreatoru, zaduženima i pratiteljima.

Zadacima možete dodati višejezični prijevod. Najprije morate dodati jezik koji vam je potreban u postavkama projekta (Svojstva projekta). Zatim otvorite zadatak i kliknite karticu s kraticom vašeg jezika (HR, EN, DE, itd.) ispod opisa i unesite svoj prijevod.

Sudionici mogu izravno komunicirati pisanjem komentara, učitavanjem datoteka i promjenom statusa zadatka.

Također, zadatku možete dodati discipline, oznake, povezati nacrtea, prostorije i druge zadatke.

Prostore i nacrte povezane sa zadatkom možete pronaći i na popisu zadataka. Klikom na određeni prostor ili nacrt iz padajućeg izbornika, bit ćete preusmjereni na određeni prostor tj sobu ili nacrt.

Koristeći filtere, pronaći ćete zadatke povezane s bilo kojom prostorijom, katom ili zonom u određenoj zgradi odabirom zgrade i uključivanjem hijerarhije.

Zahtjev za informacijom / ne zahtjeva nikakvu posebnu reakciju, samo informaciju
Informacija / informacija koja nema utjecaj na posao i postavljene rokove na projektu
Odluka / informacija koja ima utjecaj na postavljene rokove i posao općenito
Zadatak / određeni zadatak, iziskuje specifičnu akciju reakciju osobe kojoj je dodijeljen, uvijek ima zadan rok 
Cilj/ određuje važnu prekretnicu unutar projekta (rok, dozvolu, itd.) 
Problem / detektira problem, još uvijek nema osobu koja je zadužena za njegovo rješavanje, naknadno se može pretvoriti u “to - do” tip zadatka

Svaki tip je prikazan posebnom ikonom. Listu zadataka možete pregledati i filtrirati zadatke prema njihovom tipu.