Specifikacije

Izradi specifikaciju od gotovih proizvoda iz kataloga Izradi novu, vlastitu specifikaciju Dodaj proizvođača i predstavnika Prevedi sadržaj specifikacije Poveži specifikaciju s troškovnikom Uredi/dodaj atribute, napomene, cijenu, slike i datoteke Dodaj nacrt proizvoda Poveži dvije ili više specifikacija Kopiraj specifikaciju Dodaj više opcija proizvoda/specifikacija Izaberi glavnu specifikaciju među opcijama Filtriraj specifikacije Objavi specifikacije na projektu / Isporuči u aktualni set Izradi knjigu specifikacija / Ispiši specifikacije Pregledaj isporuke specifikacija Provjera (ne) odobrenih isporuka Šifre specifikacija Natrag na Pomoć

Izradi specifikaciju od gotovih proizvoda iz kataloga


U modulu Proizvodi pretražite brendove i gotove proizvode koje želite na projektu.

Koristite filtere i opcije pretraživanja. Pinajte najčešće korištene filtere na alatnu traku.

Svaki proizvod precizno je opisan od strane proizvođača te ćete ovim načinom uštedjeti puno vremena - proizvod ne morate specificirati od nule, proizvođač je to učinio umjesto vas.

Nakon što pronađete željeni proizvod, kliknite opciju dodaj u projekt.
Sve karakteristike proizvoda, koje je dodao proizvođač, kopirat će se u Vaš projekt - u Specifikacijama.

Naravno, u samim Specifikacijama moći ćete prilagoditi karakteristike proizvoda svome projektu.

Napomena: Ako proizvod ima povezani dio ili dodatnu opremu, njihovi atributi, nakon što je proizvod u projektu, postat će grupa atributa glavnog proizvoda.

Izradi novu, vlastitu specifikaciju


Kako biste specificirali proizvod koji ne možete pronaći u katalogu, ili želite specificirati proizvod po mjeri, u specifikacijama – radni set, kliknite dodaj novo. 

Napomena: Prije nego izradite novu specifikaciju, prvo dodajte odgovarajućeg proizvođača I predstavnika. Idite na odjeljak Dodaj proizvođača i predstavnika.

Specifikaciju možete izraditi za gotov proizvod ili proizvod po mjeri.
 
PROIZVOD je gotov proizvod kojeg možeš kupiti takvog kakav je (tj. namještaj, materijali itd.) s malim izmjenama (tj. katalog boja, završnice itd.).
PROIZVOD PO MJERI je objekt koji se izrađuje po mjeri za određene svrhe i individualno je dizajniran za projekt (tj. prozori, vrata, ormarići itd.).

Ispunite sva polja te na sljedećem koraku nastavite uređivati specifikaciju.

Kao pomoć pri traženju odgovarajuće kategorije specifikacija, idite na odjeljak Šifre specifikacija.

Dodaj proizvođača i predstavnika


Proizvođač

Kako biste proizvodu dodijelili proizvođača, dodajte ga u tvrtke i korisnici adresar - tvrtke - dodaj novu tvrtku.
Nakon dodavanja svih relevantnih podataka, označite potvrdno okvir proizvođač.

Predstavnik kao tvrtka

Za unos predstavnika proizvoda, dodajte odgovarajuću tvrtku u tvrtke i korisnici - adresar - tvrtke – dodaj novu tvrtku.
Nakon dodavanja svih relevantnih podataka, označite potvrdno okvir predstavnik.

Predstavnik kao osoba

Za unos predstavnika kao kontakt osobe, idite u tvrtke i korisnici - adresar - kontakti - dodaj novi kontakt.
Nakon dodavanja svih relevantnih podataka, obavezno povežite kontakt s pripadajućom tvrtkom.

Prevedi sadržaj specifikacije


Ukoliko se služite s više jezika na projektu, izmjenom ikone jezika, možete prevesti sadržaj specifikacije.

Poveži specifikaciju s troškovnikom


Odredite tim odgovoran za specifikaciju kao troškovničku stavku.

Napomena: VOLUM3 priprema novi modul - Troškovnik. Njega će se uskoro moći povezati sa specifikacijama. 

Uredi/dodaj atribute, napomene, cijenu, slike i datoteke

Kliknite na priložene poveznice kako biste:

Uredili/dodali grupe atributa

Uredili/dodali atribute

Pronašli vrste vlastitih atributa

Izradili vlastiti predložak grupe atributa

Uredili/dodali napomene

Definirali cijenu proizvoda

Dodali slike i datoteke

.

Dodaj nacrt proizvoda


Ukoliko specifirate proizvod po mjeri, možete dodati njegove nacrte. Jednostavno učitajte datoteku u bilo kojem formatu i priložite ju specifikaciji.

Bez obzira na format nacrta, moći ćete ga preuzeti/ispisati zajedno sa specifikacijom.

Poveži dvije ili više specifikacija

Opcija povezivanja dviju ili više specifikacija pomaže nam da razlikujemo odvojene proizvode, ali da ih ipak spojimo u jedno na projektu. Svaka povezana specifikacija mora biti entitet za sebe - nakon toga se mogu povezati. 

Primjer:

GLAVNA spec. - Vrata

    --> VEZANA spec. no. 1 - Brava za vrata

    --> VEZANA spec. no. 2 - Okovi za vrata

___________

Poveži postojeću specifikaciju

Kliknite dodaj vezanu specifikaciju kako biste glavnoj pridružili postojeću specifikaciju proizvoda.

Kreiraj novu vezanu specifikaciju

Izradite novu vezanu specifikaciju te ju tako automatski povežite s glavnom.

Kao podsjetnik kako izraditi specifikaciju, idite na odlomak Izradi novu, vlastitu specifikaciju.

Svaku vezanu specifikaciju može se zamijeniti drugom ili u potpunosti ukloniti s glavne. 

Kopiraj specifikaciju


Otvorite specifikaciju koju želite duplicirati i kliknite opciju kopiraj.
Ispod originalne, prikazat će se nova specifikacija s istim elementima kao na originalnoj. 

Dodaj više opcija proizvoda/specifikacija


Tijekom projekta vjerojatno je kako ćete razmatrati 2 ili više sličnih proizvoda za istu namjenu, ali na kraju ćete odabrati samo jedan od njih. Kako biste to postigli, možete izraditi više opcija i birati između njih.

Idite na specifikacije – radni set – dodaj novo.

Dalje, popunite sva polja te odaberite istu kategoriju/grupu specifikacije i broj kôda kao na trenutnoj specifikaciji za koju izrađujete primarnu/opciju.

Ispod poruke 'Kôd XY2001 već postoji. Molim, odaberi akciju',  postoje dvije mogućnosti:

- Dodaj kao novu opciju (PRIMARNA)
- Dodaj kao novu opciju (OPCIJA)

Ovisno o izboru, stvorit ćete novu opciju ili primarnu specifikaciju.
Rezultati ove radnje vidljivi su u pregledu specifikacija na kartici Opcije. Tamo gdje je specifikacija Opcija, uz njezin kôd će biti strelica i mogućnost prebacivanja Opcije u Glavnu specifikaciju.


Izaberi glavnu specifikaciju među opcijama


Kada među opcijama specifikacije odlučite koja je glavna i koja će se koristiti na projektu, svakako definirajte Glavnu specifikaciju.

2 moguća načina:
- Idite na glavnu specifikaciju i na njenoj kartici Opcije pronađite opciju koju želite pretvoriti u glavnu. Kliknite akciju Promjeni u glavnu opciju.
- Idite na specifikaciju koja je Opcija i kliknite na akciju Promjeni u glavnu opciju.

Ovime će Vaša trenutna opcija postati glavna specifikacija, a trenutna glavna postat će nova opcija.
Nijedna se neće izbrisati, sustav pohranjuje obje specifikacije.

Glavna specifikacija

Specifikacija kao opcija

Filtriraj specifikacije


Otvorite filtere klikom na ikonu lijevka. Pomoću dostupnih opcija filtrirajte specifiakcije kako biste pronašli željenu. Najčešće korištene filtere možete pinati na alatnu traku i tako ubrzati proces pretrage.

Objavi specifikacije na projektu / Isporuči u aktualni set


Isporuka je kratak postupak kada želite objaviti sve glavne specifikacije na projektu. Isporučena specifikacija postaje vidljiva u aktualnom setu svim sudionicima projekta i ne možete poništiti isporuku.

Kako biste isporučili specifikacije u Aktualni set, idite na specifikacije - radni set i odaberite specifikacije koje želite isporučiti.

Napomena: Samo se glavne specifikacije mogu dostaviti u aktualni set, Opciije ne mogu se isporučiti. Kako biste razlikovali glavne specifikacije od opcionalnih, upotrijebite filter Opcije.

Zatim formirajte isporuku. Možete stvoriti novu isporuku ili dodati specifikacije u postojeću.

Nova isporuka

Formirajte novu isporuku i pošaljite je odmah (Kreiraj i pošalji) ili ju ostavite otvorenom ako želite istoj isporuci dodati još specifikacija (Kreiraj). 

Postojeća isporuka

Dodajte specifikaciju postojećoj, neposlanoj isporuci.

Prilikom slanja isporuke, ukoliko postoji službeni odobravatelj za Vaš tim, odobravatelj će prvo provjeriti specifikacije. Ako nema dodijeljenog odobravatelja, specifikacije idu izravno na Aktualni set.

Izradi knjigu specifikacija / Ispiši specifikacije

Pregledaj isporuke specifikacija


U isporukama možete pronaći sve isporuke specifikacija poslane tijekom projekta. Klikom na poveznicu isporuke u stupcu Specifikacije možete provjeriti sve specifikacije poslane u datoj isporuci.

Javne isporuke su isporuke poslane od strane svih timova na projektu. 
Isporuke samo Vašeg tima popisane su u sekciji Moj tim. 

Provjera (ne) odobrenih isporuka


Prilikom slanja isporuke, ukoliko postoji službeni odobravatelj, odobravatelj će prvo provjeriti specifikacije. Odobravatelj provjerava specifikacije u odobrenja – na čekanju.

NA ČEKANJU– nepregledane specifikacije
ODOBRENO– specifikacije odobrene od strane odobravatelja
ODBIJENO– specifikacije odbijene od strane odobravatelja


Šifre specifikacija


Kako bismo Vam olakšali snaći se koji proizvod/skupina pripadaju u odgovarajuću grupu specifikacija, upotrijebite ovaj PDF dokument. Na istome možete pronaći i naputak što upotrijebiti pri opisu specifikacije.