Idite na Tvrtke i Korisnici > Članovi moje tvrtke i promijenite ulogu na padajućem izborniku pored imena člana. Zadana uloga koju korisnik dobiva s pozivnicom je korisnička uloga. Da biste promijenili njihovu ulogu na određenom projektu, idite na Postavke Projekta > Timovi i promijenite ulogu na padajućem izborniku pored imena korisnika. Zadana uloga na projektu je Viewer.

Da biste nekoga dodali idite na Postavke projekta > Timovi. Pritisnite gumb Dodaj novi u gornjem desnom kutu. Možete odabrati Tim ili Članove tima. Ako odaberete Tim, to znači da stvarate novi. Kada kliknete na Tim, pojavit će se prozor u kojem možete odabrati unaprijed definiranu struku ili stvoriti vlastitu (ovo se koristi u slučaju da vaša struka nije održiva u unaprijed definiranim disciplinama). Također, morate odabrati tvrtku koja je odgovorna za tu struku. Možete odabrati postojeću tvrtku ili pozvati novu tvrtku. Ako odaberete Članovi tima kada kliknete Dodaj novi, pojavit će se prozor u kojem birate disciplinu (tim) kojem želite da taj član pripada. Iz padajućeg izbornika možete odabrati sve korisnike iz vaše tvrtke ili partnerskih tvrtki. Također, u ikonicu za pretraživanje možete napisati e-mail osobe koju želite kao člana (može biti izvan vaše tvrtke), a oni će dobiti e-mail s pozivom da se pridruži VOLUM3-u i vašem timu.

Svi članovi tima s ulogom editora mogu učitati datoteke i planove. Da biste učitali datoteke idite na modul Sastanci ili Zadaci. U komentarima možete dovući, zalijepiti ili odabrati datoteke sa svog računala. Da biste učitali nacrte, idite na Nacrti > Učitavanje nacrta i kliknite Učitaj nacrte. U prozoru koji se otvori možete dovući datoteku ili je odabrati sa svog računala.

Svi članovi tvrtke s ulogom urednika mogu dodati zadatak i ostaviti komentar. Kako bi dodali zadatak idite na Zadaci i kliknite na Dodaj novi zadatak. Pojavit će se prozor u koji možete unijeti tip, datum i vrijeme, naslov, opis, zaduženog, pratitelje i datoteke. Da biste komentirali zadatak, kliknite zadatak i u prozoru koji se pojavi idite na Dodajte komentar.

Samo vlasnici tvrtke i administratori mogu kreirati nove projekte. Da biste saznali više, idite na Korisničke uloge. Za izradu novog projekta kliknite na + Dodaj novi projekt u gornjem desnom kutu. Pojavit će se čarobnjak za stvaranje koji će od vas tražiti da unesete potrebne podatke. Postoje četiri odjeljka koja trebate ispuniti: značajke projekta, slika projekta (nije obavezno), inicijalna faza i inicijalni tim. Slijedite upute korak po korak. Svi projekti moraju imati jedinstveni broj i naslov. Sve unesene podatke možete urediti u Postavkama projekta.

Svoju fazu možete odabrati iz padajućeg izbornika na vrhu zaslona. Da biste vidjeli padajući izbornik, morate biti u Projektu, a zatim u Fazama.
 

Jedino ako ste administrator projekta, možete uređivati značajke projekta i dodavati nove faze i discipline. Za više informacija idite na Korisničke uloge. Za uređivanje značajki projekta idite na Projekti > Značajke projekta. Pojavit će se prozor s općim informacijama o vašem projektu i možete ga urediti. Za dodavanje novih faza idite na Projekt > Faze i kliknite Dodaj novu fazu. Da biste dodali novu struku, idite na Timovi i kliknite Dodaj novi. U prozoru koji se pojavi kliknite Tim, a zatim kliknite Vlastita struka. Sada možete stvoriti vlastitu disciplinu s naslovom i kodom.
 

Da, možete biti član više timova na jednom projektu. 

U odjeljku Učitavanje nacrta urednici iz vašeg tima mogu vidjeti vaše nacrte, a u Radnom Setu cijeli tim može vidjeti vaše nacrte. Svi timovi dodani u projekt mogu ih vidjeti nakon što ih isporučite u Aktualni Set.
 

Za učitavanje nove verzije nacrta idite na Nacrti > Radni nacrti. U prikazu liste nacrta, kliknite na tri točkice pokraj nacrta u koji želite učitati novu verziju, a zatim kliknite Značajke nacrta. Otvorit će se prozor s odjeljcima Značajke, Verzije, Datoteke i Povijest. Idite na odjeljak Verzije i dovucite, zalijepite ili odaberite datoteku s računala. U rešetkastom prikazu mišem prijeđite preko nacrta i kliknete na ikonu Značajke nacrta koja će se prikazati u gornjem desnom kutu. Daljnji proces je isti kao u prikazu liste nacrta.

Za pregled starijih verzija nacrta idite na odjeljak Nacrti > Radni nacrti. U rešetkastom prikazu nacrta, mišem prijeđite preko nacrta i kliknite na ikonu Značajke nacrta u gornjem, desnom kutu. Otvorit će se prozor s raznim odjeljcima. Kliknite na odjeljak Verzije i pogledajte sve starije verzije nacrta.

Idite na odjeljak Nacrti i kliknite na Radni ili Aktualni set, ovisno je li nacrt isporučen iz Radnog seta u Aktualni. Kliknite na željeni nacrt i u desnom gornjem kutu kliknite na ikonu Usporedba verzija. Prikazat će se mali prozor u kojem možete odabrati verzije nacrta koje želite usporediti.

Da, na nacrtu možete mjeriti pomoću alata dostupnih na alatnoj traci koja se pojavljuje kada otvorite nacrt. Upotrijebite alate poput linije ili oblika za mjerenje. Kada kliknete na stvorenu liniju ili oblik, prikazat će se točne dimenzije. U slučaju da ne trebate kreirati linije, kliknite strelicu Odaberi, zatim odaberite liniju i kliknite ikonu Izbriši koja se pojavljuje ispod alatne trake.

Da biste pregledali i otvorili svo jnacrt, idite na Radni nacrti. Odjeljak Učitavanje nacrta služi samo za učitavanje nacrta, uređivanje značajki nacrta i njihovo objavljivanje u sljedećem odjeljku, koji je Radni nacrti. U odjeljku Učitavanje nacrta možete vidjeti samo pregled svog nacrta na izborniku koji se pojavljuje kada kliknete na nacrt. Sve radnje vezane uz nacrt možete izvršiti u Radni nacrti.

Da, možete izbrisati nacrte u odjeljku Učitavanje nacrta. U prikazu liste nacrta, kliknite na tri točkice pokraj nacrta kojeg želite obrisati izbrisati, a zatim kliknite ikonu Izbriši. U rešetkastom prikazu mišem prijeđite preko nacrta i kliknete na ikonu Izbriši koja će se pojaviti u gornjem desnom kutu.
 

Radni Set je prvenstveno namijenjen timu vaše tvrtke, a Aktualni Set svim timovima na projektu. U Radnom setu možete uspoređivati nacrte, izraditi mnoge verzije istog nacrta i usporediti ih. U Aktualnom Setu  trebate poslati (objaviti) zadnju verziju nacrta koja će biti vidljiva svim korisnicima na projektu. Verzija plana u Aktualnom Setu smatra se konačnom verzijom koja se trenutno koristi.

Nacrti se mogu obrisati samo u Radnom Setu ili u odjeljku Učitani nacrti, drugim riječima, možete izbrisati samo nacrte koji nisu isporučeni u Aktualni Set. Ako želite, možete otkazati nacrt u Aktualnom Setu. Kliknite na nacrt, a zatim kliknite na ikonu Značajke Nacrta u gornjem desnom kutu. Promijenite status nacrta iz Aktivan u Otkazan. Nacrt će dobiti pečat PLAN OTKAZAN. Ova radnja ne može se poništiti.

Isporuka je akcija koju izvodite u Radnom Setu kako biste svoje nacrte ili specifikacije poslali u Aktualni Set. Slanje isporuke znači da je vaš nacrt spreman i želite ga poslati u Aktualni Set kako bi ga svi mogli vidjeti i koristiti kao trenutnu konačnu verziju. Da biste kreirali Isporuku, u Radnom Setu označite nacrt koji želite isporučiti i odaberite ikonu Dodaj isporuku. Pojavit će se prozor u kojem svoj nacrt možete dodati u Nova isporuka ili Dodaj u isporuku (koji već postoji u nacrtima). Ako odobravatelji nisu dodijeljeni, nacrt ide izravno u Aktualni Set i vidljiv je svima na projektu. U slučaju da postoji dodijeljeni odobravatelj, odnosno osoba koja mora pregledati nacrt, nakon odobrenja nacrt će ići u Aktualni Set. Za više informacija idite na Isporuke i odobrenja.

U slučaju da postoji dodijeljeni odobravatelj, odnosno osoba koja mora pregledati nacrt,  nakon odobrenja ići će u Aktualni Set. Ako vaši planovi nisu u Aktualnom Setu, možda su na čekanju ili su odbijeni. Ako je to slučaj, oni neće biti vidljivi u vašem Aktualom Setu. Idite na Isporuke kako biste provjerili status nacrta.
 

Ne možete isporučiti nacrt koji je već isporučen jer bi to onemogućilo praćenje njegovih izmjena. Nakon svake izmjene nacrt mora ponovno proći kroz proces isporuke kako bi svaka verzija nacrta bila spremljena.  Na ovaj način možete pregledno pratiti sve izmjene nastale na nacrtu.

Ulogu odobravatelja admin može dodijeliti članu projekta s ulogom urednika. Odobravatelj pregledava nacrte i odlučuje hoće li se nacrt odobriti ili odbiti. U slučaju da je plan odobren, šalje se u Aktualni Set. Ako je odbijen, možete unijeti izmjene i ponovno ga podnijeti odobravatelju. 

Članovi s ulogom administratora i urednika mogu dodavati zadatke. Kako bi dodali  zadatak idi te na Zadaci > Dodaj novi zadatak. Pojavit će se prozor u koji možete upisati naslov, tip zadatka i njegovo trajanje, opis, zadužene i pratitelje zadatka.
 

Zadatke mogu zatvoriti administratori i urednici projekta. Da biste zatvorili zadatak, kliknite na njega i u uzglavlju kliknite na Status i odaberite ZATVOREN iz padajućeg izbornika.

Nije moguće uređivati zadatak sa statusom zatvoreno. Da biste uredili zadatak, morate promijeniti njegov status. Kliknite na zadatak i promijenite status zadatka iz ZATVOREN u PONOVNO OTVOREN. Nakon što se zadatak ponovno otvori, moguće je komentirati i unositi izmjene.

Da, moguće je filtrirati zadatke. Za filtriranje zadataka kliknite ikonu filtra (lijevak) u gornjem desnom kutu. Pojavit će se mali prozor u kojem možete filtrirati zadatke prema zaduženom članu, statusu, prioritetu, vidljivosti, datumu roka, datumu stvaranja, zadnjoj promjeni, tagovima, autoru,struci i sastanku (kliknite potvrdni okvir). Također možete filtrirati svoje zadatke u podizborniku na lijevoj strani ekrana u odjeljku Zadaci.

Da, možete vidjeti povijest zadataka. Kliknite na zadatak i zatim kliknite odjeljak Povijest. Vidjet ćete sve promjene izvršene na zadatku od posljednjeg do prvog ažuriranja.

Možete,  za dodavanje zadataka na nacrt kliknite na Nacrti > Radni nacrti. Kliknite na nacrt i kliknite ikonu Dodijelite zadatak na alatnoj traci s desne strane. Otvorit će se mali prozor u kojem možete odabrati Kreiraj novi zadatak ili Odaberi postojeći zadatak. Ako kliknete na Odaberi postojeći zadatak, moći ćete birati između svih zadataka koje imate na tom projektu.

Možete, popis zadataka može se izvesti u Excel i PDF. Označite zadatak i kliknite na ikonu Izvezi listu zadataka u Excel. Excel datoteka će se preuzeti na vaše računalo. Da biste dobili PDF verziju, odaberite zadatak i kliknite ikonu Generiraj PDF izvještaj zadatka. Primit ćete email s vezom za preuzimanje PDF-a.

Da biste surađivali na projektu, članovi izvan vaše tvrtke moraju biti članovi vaših partnerskih tvrtki. Ako nisu članovi VOLUM3-a, možete im poslati pozivnicu da se pridruže klikom na Sve Tvrtke i pozvati ih klikom na ikonu Plus (+). Nakon što prihvate vašu pozivnicu, moći ćete ih dodati svojim partnerskim tvrtkama i automatski će biti navedeni kao vaši partnerski članovi. Ako su već korisnici VOLUM3-a, možete ih dodati svojim partnerskim tvrtkama i oni će biti navedeni kao vaši partneri. Za dodavanje članova morate imati administratorska prava.

Za preuzimanje nacrta, idite na Radni Set i pronađite svoj nacrt. Ako ste u rešetkastom prikazu nacrta, zadržite pokazivač iznad nacrta i kliknite ikonu oblaka u gornjem desnom kutu. Ako ste u prikazu liste nacrta, kliknite na ikonu Akcije na stavki (tri točke), a zatim kliknite na ikonu oblaka. Najnovija verzija vašeg nacrta sada je preuzeta u PDF formatu na vašem računalu.